Project
Ondanks een gedegen projectmatige aanpak verlopen projecten doorgaans hectisch en is het moeilijk ze op tijd op te leveren. Projectbeheersing lost dit probleem kennelijk niet op. Het probleem zit hem in de juiste focus. Zijn we wel met de goede dingen bezig?
Er bevinden zich vele gevaren op de weg van projectmatig werkende organisaties:
- Het vooruitzicht dat we geld kunnen verdienen verleidt ons zoveel mogelijk opdrachten aan te nemen;
- Door druk van de klant om op tijd te leveren worden projecten zo snel mogelijk gestart;
- Zakelijke eisen zijn bij de start niet 100% duidelijk en veranderen in de tijd;
- De mensen en/of middelen zijn niet op tijd beschikbaar;
- Er worden meer projecten gestart dan de organisatie eigenlijk aankan;
- De prioriteiten zijn onduidelijk;
- Er zijn vertragingen door besluitvorming, kwaliteitsissues, herwerk, veranderingen van eisen, procedures;
- Schaarse mensen en/of middelen worden op meerdere projecten tegelijk ingezet;
- Vertragingen op één plaats veroorzaakt vertragingen op andere plaatsen;
- Prioriteiten worden veranderd en projecten worden naar voren getrokken terwijl de gevolgen voor andere projecten niet bekend zijn;
- We ervaren veel verstoringen en onzekerheden in de projecten;
- Ondanks dat we meer en meer veiligheid in onze projecten opnemen lukt het ons niet om betrouwbaar te zijn in het nakomen van de opleverdatum.
Als een of meer van deze gevaren zich voordoen in uw eigen projectorganisatie, dan heeft u niet de juiste focus.
Projecten steeds sneller en betrouwbaarder opleveren is een kwestie van de juiste focus.